2016年3月8日
幹事さん必見！告知・出欠確認・連絡が超楽になる！イベント告知ツール3個
社内パーティーや、友人の結婚式の2次会、同窓会など
急に「イベントの幹事をやってくれたまえ！」
と頼まれてしまうこと、ありますよね！
いざ、幹事になっても、こんなことに困った経験はありませんか？
- イベントの告知、メールの文章だけだと魅力が伝わらなくて、参加率が悪い
- 出欠確認どうしよう？メール？はがき？…面倒だな。
- まだ会場や会費など詳細が未定。決まったら、その都度連絡するのも面倒！
- 会費を事前に徴収して、ドタキャンを少なくしたい
例えば、メンバーが全員FacebookやLINEなどをやっていれば
この辺りの問題はイベントページや、グループ機能で解決できます。
でも、実際、数十名～数百名規模のが大人数でのパーティーでは
「参加者全員、もれなく同じSNSを使っている」
なんてことはほとんどありませんよね。
もしくは、社内パーティーなど、個人的なSNSを使いたくない場面もあります。
イベント告知専門ツールでスマートに解決！
そんな時は、イベント告知専門サービスを使いましょう！
イベントのページを数分で簡単に立ち上げられます。
ページには、イメージ写真や過去開催回の写真などを掲載して、楽しそうに演出！
（参加率も上がります！）
そして、できあがったイベントページのURLを参加ゲストに送ります。
出欠や連絡はそのツールから募りましょう。
同窓会など、
「いろんな人づてに（チェーンメールのように）開催情報が広まるイベント」でも
「とにかく知ってる限りの同級生にこのページのURL回して」といえば楽ちんです。
場所やプログラムなどの詳細情報が未定の場合も、
イベントページには
「今は未定ですが、◯日前までに決定するので、再度このページを見に来てください。」
と書けばOKです。
膨大な数の修正メールを送らなくて済みます。
機能が充実！「Doorkeeper」
まず、コミュニティを作ってからイベントを作成します。
イベントの告知や参加申込・出欠確認はもちろん
「今週末だよ！まさか忘れてないよね？」リマインダーメールをおくったり、
事前にアンケートを取ることなども可能！
「パーティーで、どんなゲームがしたい？」などを、事前に聞いてもいいですね！
コミュニティは継続して使用できるので、
一度きりの出会いではなく、同じ仲間と再度イベントを開催して、親睦を深めることも。
前払いで参加費を集金することも可能です。
当日キャンセルを防いで安全運営！
その場合は、チケットの枚数ごとに「99円 + 2.5%」の手数料がかかります。
無料のイベントや、当日会場で集金するイベントは手数料無料で利用できます。
開催されているのは、IT関係のイベントが多い印象ですね。
日本一のイベントアプリ「Peatix」
120万人が使う日本最大級のグループ/イベントアプリ。
こちらもグループ作成→イベント作成ができます。
上記のDoorkeeperとできることはほぼおなじようです。
こちらも事前にチケットを販売して、購入してもらうことが出来ます。
その際はチケットの枚数に応じて「99円 + 4.9%」の手数料がかかります。
こちらは、開催されているイベントの種類が幅広いです。
非公開+パスワード制限でイベントを作成することもできます。
イベントページのURLとパスワードを参加者に送れば
クローズド（広く参加者を募らない）なイベントでも安心です。
もっと簡単に、出欠確認だけとりたいときは「調整さん」
「数人の集まりだから、とりあえずみんなの都合の良い日だけ簡単に聞きたい。」
という場合はこちら
調整さん
登録不要で、イベント名と候補日だけ入力すればOK！
URLを送れば、参加メンバーが都合のいい日を入力してくれます。
大規模イベントの幹事を複数人でやる場合の
幹事同士のミーティング設定にもつかえそうですね！
