2016年11月2日

【幹事必見】忘年会・新年会会場の選び方&とっておきの裏ワザ!

来年のカレンダーも店頭に並び始めて、年の瀬を意識するようになってきましたね!
年末・年始の日本の大人たちに欠かせない行事「忘年会」「新年会」についても
そろそろ話題に上がってきているのではないでしょうか?

今回は忘新年会の幹事に抜擢されてしまったあなたにささげます。

忘年会・新年会の会場の選び方

チェックリストをみる男性

忘新年会の内容によっては、手配する会場や開始時間なども大きく異なります。
毎年伝統の内容がある場合、昨年の幹事担当者に細かく聞いてみましょう。

わいわい騒ぐ、お祭り系の忘新年会の場合は、
貸切できる会場やお店がおすすめです。

忘新年会は「個室居酒屋でもいいんじゃないかな?」と思いがちです。

ただ、個室居酒屋の場合、隣の個室との壁が薄く、
思いっきり盛り上がれない心配がある為、
一団体で貸切できる会場がお勧めです。
貸切の会場は「小さめのバー」「レストラン」「居酒屋」などがあげられます。

もしも、女性社員が多い会社で
「オシャレな貸切のお店を見つけたい!」という場合は
「結婚式二次会」の会場として使われているお店を探すという裏ワザもあります。
二次会会場検索サイトなどの利用をおすすめします。

できれば下見に行こう

会社の皆さん、数十人が快適に、楽しく忘新年会を過ごせるかどうかは、
幹事であるあなたにかかっています!

決めたお店が通常の飲食店だった場合
可能であれば一度利用をしてみて、
「お店の雰囲気」「スタッフの対応」「料理の味」「駅からの道のり」
などをしっかり把握しておく安心です。

「社内の会議室で忘年会・新年会」のススメ

会議室内でのパーティーの様子

「探すのも下見もちょっと大変だな。」
「良い貸切会場が見つからない」
とおもったあなた!
実は、会場選びが必要の無いとっておきの方法があります。

会社の中で忘新年会を開催してしまえばいいのです!
「会議室」「休憩スペース」「社員食堂」など、
「社内にあるスペース」と、「ケータリング」を利用すれば簡単です!

社員の負担が少ない社内忘年会のメリット

場所移動が必要ない

忘新年会など、会社の行事を飲食店でやる場合、大人数の移動が一苦労!
迷ってしまったり、途中で遅れて参加する方に道案内をしたり、迎えに行ったり…
など面倒なこともたくさん起こります。
会社で開催すれば、そんな心配は無用!
時間になったら手ぶらでサッと会場の部屋に集まるだけなので楽々です!

途中参加・途中退場も自由

年末・年始は忙しい!
なかなか仕事が片付かず、忘年会に参加するまとまった時間が確保できない社員がいても
社内の忘新年会なら、出入りは自由!
途中から参加したり、退出したり、盛り上がる部分だけ、ちょっと参加!
なんてこともできます。

プロジェクターなど、会社の機材もつかえる!

会社にプロジェクターなどがあれば、その機材を使用したプログラムも可能ですね!
「今年一年を振り返るムービー上映」
「テレビゲーム大会」など、盛り上がること間違いなしです!
使い慣れた機材なので、トラブルの心配も少ないですね!
ゲームのトーナメント表やプログラムをホワイトボードに書いたりするのもおすすめです。

事前に自由に飾りつけできるのも、魅力ですね!

盛り上がって騒いでもOK!子連れで参加もOK!

自分たちの会社である為、
忘新年会シーズンにどうしても被ってしまう他団体客を気にせず騒げます。
飲食店だと気を遣う「小さなお子様」がいる社員も、
気兼ねなく子連れで参加もできます。
その為、社員とそのご家族も参加OKの忘新年会にすることだってできますよ!

社内での忘年会・新年会は、ケータリングを活用しよう

いかがでしょうか?
意外とメリットたくさんな社内忘新年会。
今年はチャレンジしてみませんか?

お料理のご用意だけでなく、テーブルセッティングや
飲み放題のドリンクのご提供も可能な
フォリクラッセケータリングをご利用いただければ、簡単に叶います。
居酒屋を手配するより、簡単かもしれません!

唐揚と華寿司

有名企業のイベントでもご提供している高級感あるフィンガーフードから
ご飯もの、麺類、唐揚など、ボリュームのある定番メニューまで
ご要望に応じて、幅広くメニューを作成いたしますよ!

ご好評いただいている、オシャレなテーブルコーディネートで、
女性社員も大喜びです!

忘新年会シーズン前は色々ドタバタする事があると思いますので、
フォリクラッセが忘新年会を全てコーディネートさせて頂きます!!

Web担当・本橋
Web担当・本橋

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