歓送迎会・会場タイプ別メリット&デメリット【居酒屋vsホテルvs社内】

2018年3月16日

歓送迎会・会場タイプ別メリット&デメリット【居酒屋vsホテルvs社内】

【歓送迎会幹事様におすすめの内容です。】

3月・4月は別れと出会いの季節。
職場での異動や転職などにともなう「別れ」。
そして新入社員や他部署からの転入などの「出会い」。

そんな季節に欠かせない「歓送迎会」を、どこで開催しようか?
と悩んでいる幹事さんに、会場の種類別のメリット・デメリットと、
おすすめの方法をお伝えします。

居酒屋・レストランでの歓送迎会

メリット:価格が手頃・小規模でも開催可能

居酒屋やレストランなど、飲食店での歓送迎会は、最もポピュラーです。
費用も、安いお店を探せば、1人あたり
数千円くらいの予算で開催可能なので、お手頃です。

また、数名程度の小規模のグループでも開催できる点も、大きなポイントです。

デメリット:騒音への配慮が必要・カジュアルになりすぎる

居酒屋やレストランでの歓送迎会を企画する際に気をつけたいのが
「ほかのお客様との関係」です。

最近では「個室」を主張する居酒屋がとても増加してきましたが、
実際来店してみると、隣の席との境目をすだれなど、目隠しになる物で覆っただけの
「半個室」になってしまっているお店も多く、音は筒抜けです。
私も何回この個室詐欺にあったことか・・・

近くに、とても騒がしいグループがいた場合は、
落ち着いた歓送迎会にはなりませんね。

送られる人「みなさん、、今まで、、本当にありがとうござ、、グスッ(涙)」
隣のグループ「ウェ~イ!はあーいカシオレ頼んだだれ~?ウェェェ~イ!」

となっても、おかしくありません。

また、自分たちも、周りのお客様に迷惑にならないように、
うるさく騒がないよう注意しなければならないので、
あまり、盛り上がれない歓送迎会になってしまうかもしれません。

また、居酒屋などでの開催では、カジュアルな「飲み会」という雰囲気になりますので
涙ありのしっとりとした歓送迎会や、厳かな雰囲気の歓送迎会の開催は困難です。

ホテルでの歓送迎会

メリット:優雅な空間・ブランド感

ホテルならではの、優雅な空間が楽しめるのが最大の特徴です。
そして、参加者にも、日頃なかなか入ることができないホテルでのパーティーに
キャッキャウフフと、気分が高揚するとこでしょう。

また、空間やホテルそのものだけでなく、
お料理・サービスもグレードが高く満足度の高い歓送迎会になります。

ホテルのデメリット① 費用が高額

高価な内装・上質なお料理・丁寧なサービスには
当然ですがそれなりにコストがかかっておりますので、
歓送迎会の費用も高額になります。

ホテルのデメリット② ドレスコードが必要

また、ホテルのグレードによっては、
参加者がドレスコードに着替える必要があります。

男性であれば、どこでも、基本的にスーツで構いません。
しかし、女性は大変なのです!
フォーマルドレスを用意して、さらにそのドレスに合わせた
靴・バッグ・アクセサリー・ヘアスタイルetc…
女性は大変なのです!(大切なことなので2回言いました。)

ホテルのデメリット③ 融通が利かない

また、ホテルでのパーティーを計画していて、
弊社ケータリングに変更してくださったお客様の多くが仰ることが
「ホテルは融通が利かない」ということ。

決められたプランでの提供が中心で、
「女性が多いからスイーツ多めに」
「わんぱく系なので、炭水化物を多めに」
などの要望を聞き入れてもらえないことがほとんどです。

社内×ケータリングでの歓送迎会

ここで、あまりメジャーではありませんが、
社内の会議室や食堂などのスペースに
ケータリングを呼んでの歓送迎会をおすすめします!

メリット①移動が必要ない

仕事が忙しいこのシーズン。
歓送迎会のギリギリまで仕事をしていたい!
というスタッフも多いはず。

社内でのパーティーなら、移動時間は0分
しかも、重要な部分にちょっとだけ参加して、また仕事に戻る
・・・といったフレキシブルな参加が可能です。
これで、参加率大幅アップも間違いなしです!

メリット②自分たちだけの空間なので、周囲を気にせず、雰囲気自由

もちろん、自社のスペースなので、
居酒屋のように周りがウェイウェイしていることもありません。
感動的にしっとりパーティーも、わいわい楽しいパーティーも、思いのまま。
好きな音楽をBGMに流して演出することや
会社のプロジェクターを使用して、ムービー上演なども可能です。

メリット③実はそんなに高額じゃない。コスパ◎

「わざわざ出向いてもらうんだから、費用が高くなるのでは?」
と高価なイメージを持たれるケータリング。
もちろん、中には高額なケータリングも存在いたしますが・・・

例えば、私たちフォリクラッセケータリングなら、
お一人様あたり、お料理は3,000円~、
ドリンク2時間飲み放題は、アルコールありのプランで1,500円~

と、居酒屋感覚の料金です。
一件の現場が10万円から、承っております。(人数目安としては30人程度から)

詳しくはこちらをご覧ください。

ケータリングプラン・料金

デメリット:なんだか、よくわからない。とっつきにくい。

このままだと、ケータリングの勝ち逃げになってしまうので、一応懸念されるデメリットも・・・

ほとんどの方は、ケータリングを利用されたことがないと思います。
なので、不安・疑問が多く、ハードルが高い印象があるのではないでしょうか。

ご安心ください。
弊社は専任の担当プランナーが、
最後までしっかりサポートさせていただきます。
しかも、
ご希望の開催時間やご予算・内容に合わせて
オーダーメイド(コンシェルジュ形式)で
メニュー構成をお作りしております。

こんなかんじの、おしゃれなテーブルコーディネートと
かわいいお料理が、御社の会議室に並びます!
まずは、お問い合わせからでも、是非お気軽にどうぞ。

ケータリングお問い合わせフォーム

Web担当・本橋

Web担当・本橋

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